Secrétariat – le télétravail avec les outils collaboratifs

12

H mentorat

Formation certifiante

1 700,00
secretariat

Pour qui ?

  • Toute personne ayant besoin d’un ordinateur et amené à collaborer avec d’autres personnes.
  • Les publics en télétravail sont particulièrement susceptibles d’avoir un intérêt professionnel à suivre cette formation
  • Toute personne à la recherche d’une certification et d’une compétence professionnelle utile dans les métiers du secrétariat, de l’assistante commercial.

Ce que vous allez maîtriser

  • Comprendre le télétravail et son impact
  • Connaitre les outils collaboratifs
  • Savoir utiliser des outils collaboratifs
  • Partager un écran
  • Réaliser une visioconférence
  • Agir à distance sur un poste de travail
  • Gérer son agenda en ligne
  • Renforcer et dynamiser ses compétences en secrétariat

Objectifs pedagogiques

  • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats
  • Être capable de travailler sur des outils collaboratifs dans les métiers du secrétariat

Le Programme

1. Introduction sur le télétravail
1.1 Définition du télétravail
1.2 Qui peut télétravailler ?
1.3 Quels sont les avantages du télétravail ?
1.4 Quelles sont vos obligations ?
1.5 Comment mettre en place le télétravail ?
1.6 Situation exceptionnelle : Comment mettre en place des procès de télétravail en urgence

2. Les outils Google
2.1 Présentation de G-Suite

Gmail
Agenda
Google Drive

Google Meet
Google Docs

2.2. Comment créer un compte gratuitement sur Google ?
2.2.1 Se rendre à cette adresse.
2.2.2 Choisir l’un des options suivantes.

3. Google meet
3.1 Présentation de l’outil
3.2 Quels sont les avantages de Gmeet?
3.3 Comment se connecter sur Gmeet?
3.4 Les actions possibles
3.4.1 Passer un appel vidéo
3.4.2 Lancer un appel téléphonique
3.4.3 Envoyer un message
3.4.4 Gérer votre disponibilité et partagez l’information
3.4.5. Changer votre photo de profil
3.4.6. Lancer une conversation de groupe
3.4.7. Programmer une conférence depuis l’agenda

4. GDocs
4.1 Présentation de l’outil
4.2 Pourquoi choisir GDocs ?
4.3 Quels sont les avantages ?
4.4 Google Docs
4.4.1. Comment y accéder ?
4.4.2 Créer un nouveau document
4.4.3. Rédiger votre document
4.4.4 Partager le document
4.4.4.1 Partager le document via un lien
4.4.4.2 Partager le document avec des utilisateurs précis 4.4.5 Activer le chat avec vos collaborateurs
4.4.6 Ajouter des commentaires
4.4.7 Voir l’historique des versions
4.5 Google sheets
4.5.1 Quels sont les avantages de Sheets ?
4.5.2. Comment y accéder ?
4.5.3 Créer un nouveau document
4.5.4 Partager le document
4.5.5 Activer le chat avec vos collaborateurs
4.5.6 Ajouter des commentaires
4.5.7 Voir l’historique des versions

4.6 Google Slides
4.6.1. Quels sont les avantages de Slides ?

5. Google Agenda
5.1. Présentation de l’outil
5.2 Quels sont les avantages ?

5.3 Comment y accéder ?
5.4 Choisissez le mode d’affichage
5.5 Créer un événement, un rappel ou une tâche
5.7 Autres agendas
5.7.1 S’abonner aux autres agendas
5.7.2 Créer un agenda
5.7.3 Parcourir les agendas susceptibles de vous intéresser

6. Google Drive
6.1 Présentation de l’outil
6.2 Quels sont les avantages ?
6.3 Comment y accéder ?
6.4 Cliquez sur « Nouveau » pour créer ou importer des fichiers
6.5 Choisissez votre action
6.6 Éditer le nouveau dossier
6.7 Travailler Hors Connexion

7. Prise de contrôle à distance et fonctionnalités d’un outil
7.1 Première prise de contrôle à distance
7.2 Fonctionnalités
7.2.1. Écran
7.2.2 Partage de fichier
7.2.3. Chat
7.2.4 Clavier
7.2.5 Actions
7.2.6 Afficher Réglages
7.2.7 Permissions
7.2.8 Tableau blanc
7.3 Déconnexion

Compétences acquises avec cette formation

Réservez une place ou posez vos questions en remplissant le formulaire ci-dessous

Ou en appelant le numéro ci-après

    1 700,00

    Un reste à charge possible de 0 €
    selon le montant en euros
    disponible sur votre CPF.

    Heures d’e-learning :

    37

    Heures tutorées :

    12

    Niveaux de connaissance requise :

    Connaissances de base de l'outil informatique

    Mode d’enseignement :

    elearning

    On Adore !

    Ce que disent nos clients

    Mariame
    Lire plus
    Très bon suivi, Un bon accompagnement personnalisé tout au long de la formation.
    Alexis
    Lire plus
    L'échange a été intéressant et m'a permis d'évaluer mon niveau. Je sais maintenant les éléments à travailler.
    Isabelle
    Lire plus
    cours tres intéressants, formateur à l'ecoute et tres agréable, merci à lui pour sa patiente
    Précédent
    Suivant
    The Best !

    Pourquoi choisir nos formations en ligne ?

    Accompagnement personnalisé
    Accompagnement personnalisé
    Lire plus
    Un formateur expérimenté vous accompagne et suit votre progression.
    Formation à distance
    Formation à distance
    Lire plus
    Etudiez en ligne à domicile et accédez à votre support de formation 24h/24.
    Des formations certifiantes
    Des formations certifiantes
    Lire plus
    Nos formations sont certifiantes et reconnues. Enrichissez votre CV !
    Précédent
    Suivant