Bloc 1 – TP Secrétaire comptable – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

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H mentorat

1 575,00
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Pour qui ?

Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Secrétaire facturier

Ce que vous allez maîtriser

Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min

Le candidat réalise les travaux en fonction d’un contexte d’entreprise.

À partir d’informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.

L’épreuve peut être sous format papier ou numérique.

Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.

 Entretien technique : 00 h 20 min

Entretien à réaliser par le jury, après l’évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :

– sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle

– à partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l’organisation de l’environnement de travail, le classement au quotidien d’une part et l’accueil d’une structure d’autre part.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 50 min

Objectifs pedagogiques

Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

Le Programme

Module 1 : Utilisation des Outils Numériques pour la Présentation de Documents

Introduction aux différents logiciels (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Techniques de mise en page pour des documents professionnels.

Exercices pratiques : Création de documents types (lettres, rapports, etc.).
Activité de fin de module : Rédiger et mettre en forme un rapport professionnel en utilisant les outils numériques.

Module 2 : Organisation de l’Environnement de Travail et Classement

Techniques d’organisation de bureau.
Systèmes de classement (papier et numérique).
Gestion du temps et des priorités.

Activité de fin de module : Créer un plan d’organisation pour un bureau virtuel et un système de classement.

Module 3 : Communication Écrite et Transmission d’Informations

Règles de base de la communication écrite.
Techniques de recherche d’information et de synthèse.
Rédaction d’emails et de notes internes.
Activité de fin de module : Rédiger une série d’e-mails professionnels et une note de synthèse sur un sujet donné.

Module 4 : Accueil et Interaction au Quotidien

Techniques d’accueil en face-à-face et au téléphone.
Gestion des demandes et des plaintes des clients.
Pratiques de communication interpersonnelle.
Activité de fin de module : Simulation d’une journée d’accueil, incluant la gestion d’appels téléphoniques et l’accueil de visiteurs.

Compétences acquises avec cette formation

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    1 575,00

    Un reste à charge possible de 0 €
    selon le montant en euros
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    Heures tutorées :

    10

    Niveaux de connaissance requise :

    Avoir un niveau équivalent BAC requis

    Mode d’enseignement :

    elearning

    On Adore !

    Ce que disent nos clients

    Mariame
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    Très bon suivi, Un bon accompagnement personnalisé tout au long de la formation.
    Alexis
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    L'échange a été intéressant et m'a permis d'évaluer mon niveau. Je sais maintenant les éléments à travailler.
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    cours tres intéressants, formateur à l'ecoute et tres agréable, merci à lui pour sa patiente
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