Accueil | Nos formations | Titre professionnel | Secrétaire Comptabilité | Bloc 1 – TP Secrétaire comptable – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
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H mentorat
Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Secrétaire facturier
Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d’un contexte d’entreprise.
À partir d’informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L’épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l’évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
– sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
– à partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l’organisation de l’environnement de travail, le classement au quotidien d’une part et l’accueil d’une structure d’autre part.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 01 h 50 min
Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Module 1 : Utilisation des Outils Numériques pour la Présentation de Documents
Introduction aux différents logiciels (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Techniques de mise en page pour des documents professionnels.
Exercices pratiques : Création de documents types (lettres, rapports, etc.).
Activité de fin de module : Rédiger et mettre en forme un rapport professionnel en utilisant les outils numériques.
Module 2 : Organisation de l’Environnement de Travail et Classement
Techniques d’organisation de bureau.
Systèmes de classement (papier et numérique).
Gestion du temps et des priorités.
Activité de fin de module : Créer un plan d’organisation pour un bureau virtuel et un système de classement.
Module 3 : Communication Écrite et Transmission d’Informations
Règles de base de la communication écrite.
Techniques de recherche d’information et de synthèse.
Rédaction d’emails et de notes internes.
Activité de fin de module : Rédiger une série d’e-mails professionnels et une note de synthèse sur un sujet donné.
Module 4 : Accueil et Interaction au Quotidien
Techniques d’accueil en face-à-face et au téléphone.
Gestion des demandes et des plaintes des clients.
Pratiques de communication interpersonnelle.
Activité de fin de module : Simulation d’une journée d’accueil, incluant la gestion d’appels téléphoniques et l’accueil de visiteurs.
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selon le montant en euros
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Heures tutorées :
10
Niveaux de connaissance requise :
Avoir un niveau équivalent BAC requis
Mode d’enseignement :
elearning
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