Module 1: Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété

Comprendre les responsabilités administratives de base dans une copropriété, y compris la collecte des charges, la tenue des registres, et la gestion des documents.
Examiner la législation et les réglementations pertinentes liées à la gestion administrative de copropriétés.
Apprendre à communiquer efficacement avec les copropriétaires, les prestataires de services et les parties prenantes externes.
Exercice : Identifier et résoudre des problèmes administratifs courants tels que des erreurs de facturation, des litiges entre copropriétaires ou des retards de paiement de charges.

Module 2: Participer à l’élaboration du budget d’une copropriété

Comprendre la structure des budgets de copropriété, y compris les charges communes, les dépenses courantes et les provisions.
Apprendre à collecter, analyser et organiser les données financières pertinentes pour l’élaboration du budget.
Préparer un budget prévisionnel en tenant compte des besoins en fonds de réserve et des dépenses prévues.
Exercice : Calculer le budget prévisionnel en utilisant des données de copropriétés réelles et fictives.
Cas pratique : Présenter le budget aux copropriétaires de manière claire et convaincante, en répondant aux questions et en expliquant les décisions financières.

Module 3: Organiser l’assemblée générale de copropriétaires

Comprendre le processus de planification d’une assemblée générale, y compris la convocation, la préparation de l’ordre du jour, et la gestion de la documentation.
Apprendre à communiquer efficacement avec les copropriétaires pour assurer leur participation à l’assemblée.
Rédiger des procès-verbaux précis et conformes aux exigences légales.
Exercice : Planifier une assemblée générale fictive en utilisant des scénarios de copropriété variés.
Cas pratique : Rédiger un procès-verbal complet pour une assemblée générale simulée, en veillant à l’inclusion de tous les éléments nécessaires.

Module 4: Gestion administrative courante d’une copropriété (approfondissement)

Approfondir les compétences en gestion administrative en abordant des sujets avancés tels que la médiation de conflits entre copropriétaires, la gestion des litiges juridiques et la gestion des fournisseurs de services.
Apprendre à gérer efficacement la correspondance et la communication avec les parties prenantes.
Exercice : Gérer de manière autonome un cas réel ou simulé de litige entre copropriétaires, en documentant les étapes et les communications.
Cas pratique : Gestion complète d’une situation de crise ou d’un conflit, en utilisant des compétences avancées en gestion administrative.

Module 5: Projet pratique de gestion de copropriété

Appliquer toutes les compétences acquises dans un projet complet de gestion de copropriété.
Gérer les aspects administratifs, budgétaires et organisationnels d’une copropriété réelle ou simulée.
Évaluation finale du projet pour valider les compétences acquises et obtenir une rétroaction sur la performance.
Présentation des résultats du projet aux instructeurs et aux pairs.