Comptabilité
Secrétaire comptable : les fondamentaux pour réussir en entreprise
Méthode d'Apprentissage Hybride
Un équilibre entre autonomie et accompagnement expert :
- Flexibilité totale — 24 heures de e-learning à votre rythme, accessibles 24h/24.
- Coaching personnalisé — 30 heures de mentorat individuel avec un formateur expert.
- Suivi de progression — Contrôles continus et supports numériques inclus.
Public Cible
Toute personne souhaitant se former au métier de secrétaire comptable.
Nos Objectifs Pédagogiques
- Organisation et gestion administrative : classement des documents, gestion des courriers et e-mails.
- Communication professionnelle : rédaction de documents, accueil téléphonique et physique.
- Gestion comptable des clients et fournisseurs : facturation, suivi des paiements et relances.
- Suivi de trésorerie : encaissements, paiements et rapprochements bancaires.
- Déclaration de TVA : calcul et archivage des obligations fiscales.
- Gestion de la paie : variables de paie et vérification des bulletins.
- Tableaux de bord : suivi et analyse des indicateurs financiers.
Notre Parcours d'Accompagnement
Module 1 : Introduction au métier de secrétaire comptable (2h)
Rôle et missions d'un secrétaire comptable
Environnement de travail et outils utilisés
Qualités et compétences requises
Exercice pratique : Analyse de fiches de poste et identification des missions principales
Module 2 : Organisation et gestion des documents professionnels (3h)
Présentation des documents professionnels courants (factures, devis, bons de commande, courriers...)
Outils numériques pour la mise en forme et la gestion documentaire
Classement et archivage des documents (physique et numérique)
Exercice pratique : Création et mise en forme de documents professionnels types
Module 3 : Communication écrite et accueil en entreprise (3h)
Rédaction et transmission des informations usuelles (emails, notes, rapports...)
Normes de communication professionnelle
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Gestion des conflits et traitement des demandes clients
Exercice pratique : Rédaction d'un email professionnel et simulation d'un appel téléphonique
Module 4 : Gestion administrative et comptable des clients (4h)
Création et suivi des dossiers clients
Facturation : émission et suivi des paiements
Gestion des relances et suivi des impayés
Exercice pratique : Simulation d'une facturation et gestion d'un retard de paiement
Module 5 : Gestion administrative et comptable des fournisseurs (4h)
Création et suivi des comptes fournisseurs
Gestion des commandes et suivi des livraisons
Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
Exercice pratique : Vérification et enregistrement d'une facture fournisseur
Module 6 : Gestion des opérations de trésorerie (4h)
Suivi des paiements et des encaissements
Gestion des rapprochements bancaires
Notions de base sur la gestion de la trésorerie
Exercice pratique : Simulation d'un rapprochement bancaire
Module 7 : Gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA (3h)
Principe et fonctionnement de la TVA
Calcul et déclaration de la TVA
Gestion des obligations déclaratives
Exercice pratique : Remplissage d'un formulaire de déclaration de TVA fictif
Module 8 : Gestion des variables et paramètres de paie (4h)
Bases de la gestion de la paie : éléments constitutifs du salaire
Calcul des charges sociales et des cotisations
Gestion des bulletins de paie
Exercice pratique : Élaboration d'un bulletin de paie fictif
Module 9 : Présentation et transmission des tableaux de bord (3h)
Outils et méthodes de création des tableaux de bord
Suivi et analyse des indicateurs clés
Transmission et présentation des données comptables
Exercice pratique : Création et analyse d'un tableau de bord simplifié
Avantages
- Formation 100% individualisée