Bureautique
Excel – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
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Tout professionnel souhaitant mobiliser un logiciel de tableur dans son activité professionnelle et développer ses compétences dans l’organisation, l’analyse et la présentation de données chiffrées.
Nos Objectifs Pédagogiques
- Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
- Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.
- Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
- Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
- Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
- Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.
Notre Parcours d'Accompagnement
Module 1 – Créer, organiser et gérer des classeurs et des données
Identifier l’interface du tableur et utiliser ses principales fonctionnalités.
Créer, ouvrir, fermer, enregistrer et renommer un classeur.
Enregistrer un classeur sous différents formats.
Naviguer entre plusieurs classeurs et feuilles de calcul.
Utiliser les fonctions d’aide, de zoom et les principaux paramètres d’affichage.
Paramétrer les options d’enregistrement, de correction, de langue et de dictionnaire.
Saisir et modifier des données numériques, textuelles ou des dates dans les cellules.
Sélectionner des cellules et des plages de cellules, adjacentes ou non.
Appliquer les bonnes pratiques d’organisation et de structuration des données.
Utiliser les fonctions de recherche et de remplacement.
Trier les données selon des critères simples.
Copier, déplacer et supprimer des cellules ou des plages de cellules.
Utiliser la poignée de recopie et créer des séries incrémentées.
Insérer, supprimer, masquer et redimensionner des lignes et des colonnes.
Figer, fractionner et libérer les volets pour faciliter la navigation.
Insérer, supprimer, copier, déplacer et renommer des feuilles de calcul.
Module 2 – Calculer, mettre en forme et représenter les données
Créer et utiliser des formules arithmétiques simples.
Utiliser les références relatives, absolues et semi-absolues.
Identifier et comprendre les principales erreurs de formule.
Utiliser les fonctions courantes de calcul : somme, moyenne, minimum, maximum et comptage.
Utiliser des fonctions conditionnelles simples telles que SI, SOMME.SI et NB.SI.
Appliquer les formats adaptés aux nombres, dates, montants financiers et pourcentages.
Modifier la police, la taille, les attributs et les couleurs des données.
Copier et reproduire la mise en forme d’une cellule.
Régler les alignements et le retour automatique à la ligne.
Fusionner des cellules lorsque cela est nécessaire à la présentation.
Ajouter et personnaliser des bordures et le quadrillage.
Créer des graphiques adaptés aux données : histogrammes, courbes et secteurs.
Sélectionner les données à représenter et choisir un type de graphique pertinent.
Modifier le type, la taille et la position d’un graphique.
Ajouter, modifier ou supprimer les titres, légendes, axes et étiquettes de données.
Personnaliser la présentation et la mise en forme des éléments graphiques.
Module 3 – Finaliser et préparer un classeur pour sa diffusion ou son impression
Paramétrer les marges et l’orientation des feuilles de calcul.
Adapter les dimensions et la mise à l’échelle pour l’impression.
Ajuster l’impression d’une feuille sur une ou plusieurs pages.
Créer et modifier les en-têtes et pieds de page.
Insérer les numéros de page, le nombre de pages, la date, le nom du classeur ou de la feuille.
Vérifier les formules et la correction orthographique avant impression.
Paramétrer l’impression ou non du quadrillage.
Définir les lignes ou colonnes à répéter sur chaque page.
Utiliser l’aperçu avant impression et contrôler les sauts de page.
Imprimer une plage de cellules, une feuille complète ou un graphique sélectionné.
Paramétrer le nombre de copies et les principales options d’impression.
Contrôler la conformité du classeur avant sa diffusion ou son impression.
Avantages
- Formation individuelle et adaptée au stagiaire