Bureautique
Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne
Méthode d'Apprentissage Hybride
Un équilibre entre autonomie et accompagnement expert :
- Flexibilité totale — 18 heures de e-learning à votre rythme, accessibles 24h/24.
- Suivi de progression — Contrôles continus et supports numériques inclus.
Public Cible
Toute personne ayant besoin d'un ordinateur et amené à collaborer avec d'autres personnes.
Les publics en télétravail sont particulièrement susceptibles d'avoir un intérêt professionnel à suivre cette formation
Toute personne à la recherche d'une certification et d'une compétence professionnelle utile dans les métiers du management et à la recherche d'une maîtrise d'outils collaboratifs pour améliorer le management.
Nos Objectifs Pédagogiques
- Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Notre Parcours d'Accompagnement
Module 1 – Prendre en main les outils collaboratifs et leurs usages professionnels
Identifier les principales familles d’outils collaboratifs : messagerie instantanée, visioconférence, agenda partagé, gestion de tâches, stockage cloud, coédition, tableau blanc numérique.
Distinguer les usages selon les besoins professionnels : informer, coordonner, produire, animer, partager et archiver.
Repérer l’interface et les fonctionnalités essentielles d’un environnement collaboratif en ligne.
Choisir l’outil adapté selon la situation de travail : projet, réunion, échange rapide, suivi d’activité ou production partagée.
Appliquer les bonnes pratiques d’organisation du travail collaboratif à distance.
Module 2 – Organiser la planification et le suivi d’activité en équipe
Créer et paramétrer un calendrier partagé.
Planifier des événements, rendez-vous, réunions et échéances dans un agenda collaboratif.
Inviter des participants, consulter les disponibilités et mettre à jour un calendrier collectif.
Créer, attribuer et organiser des tâches individuelles et collectives.
Définir des priorités, fixer des échéances et suivre l’avancement des actions.
Structurer un suivi d’équipe simple à l’aide d’outils collaboratifs de planification.
Module 3 – Communiquer efficacement dans un environnement collaboratif en ligne
Utiliser les espaces de conversation et les canaux d’échange de manière claire et structurée.
Organiser une réunion à distance : programmation, invitation, accès et préparation de l’échange.
Animer une visioconférence en mobilisant les fonctionnalités utiles : partage d’écran, tchat, réactions et gestion des participants.
Distinguer les usages d’une conversation instantanée, d’une réunion en ligne et d’un webinaire.
Adopter des pratiques de communication professionnelle à distance : clarté, concision, traçabilité et respect des règles d’échange.
Utiliser les paramètres adaptés pour sécuriser les accès et les échanges.
Module 4 – Produire, partager et coéditer des contenus en ligne
Créer et organiser un espace de stockage partagé.
Déposer, classer, retrouver et gérer des fichiers dans un environnement cloud.
Partager un document ou un dossier avec des niveaux d’autorisation adaptés.
Coéditer un document à plusieurs et suivre les modifications apportées.
Contribuer à une production collective en ligne en centralisant les apports des différents participants.
Utiliser un espace collaboratif ou un tableau blanc numérique pour générer, organiser et formaliser des idées.
Vérifier la cohérence, l’accessibilité et la diffusion correcte des contenus produits en équipe.
Avantages
- Formation individuelle et adaptée au stagiaire