Marketing
Apprendre les bases de l’organisation événementielle
Méthode d'Apprentissage Hybride
Un équilibre entre autonomie et accompagnement expert :
- Coaching personnalisé — 20 heures de mentorat individuel avec un formateur expert.
- Suivi de progression — Contrôles continus et supports numériques inclus.
Public Cible
Salariées amenées à participer à la préparation, à la coordination ou au suivi d’événements professionnels ou grand public.
Nos Objectifs Pédagogiques
- • Structurer un projet événementiel de manière professionnelle.
- • Définir les objectifs, la cible, le concept et le cahier des charges.
- • Construire un rétroplanning réaliste et sécuriser les étapes clés.
- • Piloter la logistique, les prestataires et le déroulé du jour J.
- • Élaborer un budget simple, lisible et opérationnel.
- • Déployer une communication cohérente et adaptée à l’événement.
- • Mettre en place des outils de suivi et produire un bilan post-événement.
Notre Parcours d'Accompagnement
Module 1 – Positionnement du métier et cadre de l’événementiel 2 h
• Comprendre le rôle et les missions d’une chargée d’événementiel.
• Identifier les différents types d’événements et leurs spécificités.
• Adopter une méthode globale de pilotage applicable à plusieurs contextes.
Module 2 – Conception de l’événement : objectifs, cibles, concept et cahier des charges 3 h
• Définir les objectifs de l’événement et le résultat attendu.
• Identifier la cible, ses attentes et l’expérience recherchée.
• Formaliser un concept cohérent et un cahier des charges exploitable.
Module 3 – Rétroplanning et organisation du projet 3 h
• Construire un rétroplanning détaillé et réaliste.
• Répartir les tâches entre les intervenants.
• Anticiper les validations, les points de vigilance et les échéances critiques.
Module 4 – Logistique, sécurité et coordination des prestataires 4 h
• Choisir un lieu selon les contraintes d’usage, de capacité et d’accessibilité.
• Identifier les besoins techniques, matériels et humains.
• Sélectionner et coordonner les prestataires.
• Préparer le déroulé opérationnel et les solutions de secours du jour J.
Module 5 – Budget événementiel et suivi opérationnel 2 h 30
• Construire un budget par postes de dépenses et de recettes.
• Suivre les engagements financiers et les écarts.
• Utiliser Excel pour créer un tableau de suivi simple et réutilisable.
Module 6 – Communication événementielle et création de supports 2 h 30
• Construire un plan de communication avant, pendant et après l’événement.
• Choisir les canaux les plus adaptés à la cible visée.
• Rédiger des messages professionnels et produire des supports simples avec Canva.
Module 7 – Outils numériques de pilotage 1 h 30
• Structurer les documents de travail pour gagner en efficacité.
• Découvrir des usages pertinents d’Excel, Trello ou Asana dans un contexte événementiel.
• Centraliser le suivi des tâches, des invités, des prestataires et des échéances.
Module 8 – Évaluation, bilan et amélioration continue 1 h 30
• Définir les indicateurs de réussite d’un événement.
• Mesurer la satisfaction des participants et les retombées de communication.
• Réaliser un bilan post-événement structuré et identifier des axes d’amélioration.