Titre professionnel
TP – Secrétaire assistant médico-administratif
Méthode d'Apprentissage Hybride
Un équilibre entre autonomie et accompagnement expert :
- Flexibilité totale — 286 heures de e-learning à votre rythme, accessibles 24h/24.
- Coaching personnalisé — 18 heures de mentorat individuel avec un formateur expert.
- Suivi de progression — Contrôles continus et supports numériques inclus.
Public Cible
Apprenante ayant déjà suivi une préparation au bloc 2 du titre professionnel Secrétaire assistant médico-social et devant compléter son parcours vers le titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif.
Nos Objectifs Pédagogiques
- réaliser la prise en charge administrative et financière du patient ;
- transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe ;
- assurer le suivi médico-administratif du dossier patient ;
- transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux ;
- renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.
Notre Parcours d'Accompagnement
Module 1 – Repositionnement sur le référentiel SAMA et repérage des écarts de compétences
Durée : 1 h
Contenus :
rappel des attendus du TP SAMA ;
analyse des compétences déjà travaillées dans l’ancien bloc 2 du TP SAMS ;
repérage précis des compétences restant à acquérir sur le bloc 1 ;
construction du plan de progression individualisé.
Finalité : sécuriser le parcours et éviter toute redondance inutile avec les acquis déjà travaillés. La logique de ce repositionnement s’appuie sur la correspondance partielle officielle entre l’ancien bloc 2 SAMS et le bloc 1 SAMA.
Module 2 – Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
Durée : 2 h 30
Contenus :
collecte et vérification des pièces administratives ;
constitution et mise à jour du dossier administratif du patient ;
bases de la prise en charge financière ;
liens avec assurance maladie, complémentaire santé et circuit administratif interne ;
traitement de cas pratiques.
Compétence visée : compléter la compétence du bloc 1 « réaliser la prise en charge administrative et financière du patient ».
Module 3 – Transmettre par écrit des informations administratives et médicales
Durée : 1 h 30
Contenus :
rédaction professionnelle dans un contexte médical ;
transmission interne et externe d’informations ;
mails, courriers, notes, comptes rendus simples, convocations, transmissions sécurisées ;
adaptation du vocabulaire et du niveau d’information selon le destinataire.
Compétence visée : compléter la compétence du bloc 1 « transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe ».
Module 4 – Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
Durée : 3 h
Contenus :
structure et cycle de vie du dossier patient ;
traçabilité, classement, actualisation, archivage ;
circulation de l’information entre services et professionnels ;
points de vigilance : confidentialité, secret professionnel, identitovigilance, droits du patient ;
études de cas et correction guidée.
Compétence visée : « assurer le suivi médico-administratif du dossier patient ».
Module 5 – Coordonner le parcours patient et gérer l’interface avec les professionnels de santé
Durée : 2 h
Contenus :
coordination des étapes du parcours patient ;
articulation avec les secrétariats, services, laboratoires, imagerie, praticiens ;
gestion des priorités, relances, suivis et transmissions ;
traitement de situations complexes ou urgentes dans la limite du poste.
Compétence visée : renforcement opérationnel du bloc 2, en lien avec le suivi et la coordination du parcours du patient. Cette dimension est explicitement présente dans les activités visées de la certification.
Module 6 – Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
Durée : 3 h
Contenus :
méthodologie de transcription ;
règles de présentation et de mise en page ;
vérification de la terminologie, de l’orthographe et de la cohérence ;
entraînements sur comptes rendus, courriers médicaux, documents de suivi ;
correction individualisée.
Compétence visée : « transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux ».
Module 7 – Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments
Durée : 1 h 30
Contenus :
cadre pratique de la demande d’accès au dossier ;
repérage des informations communicables ;
préparation matérielle et administrative des pièces ;
posture professionnelle, confidentialité et sécurisation des échanges.
Compétence visée : « renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments ».
Module 8 – Préparation à l’évaluation et consolidation finale
Durée : 3 h 30
Contenus :
entraînement sur étude de cas écrite ;
simulation de traitement de dossier ;
entraînement aux situations d’accueil et de gestion administrative du bloc 1 ;
préparation de l’entretien technique ;
appui à la structuration du dossier professionnel ;
bilan individualisé et axes de vigilance avant jury.
Ce module est aligné sur les modalités officielles d’évaluation du titre : mise en situation écrite, mise en situation orale pour le bloc 1, entretien technique et entretien final.